URP - Ufficio Relazioni con il Pubblico

Informazioni relative all'Ufficio relazioni con il pubblico (URP)

Legge n. 150/2000

Nel nostro Istituto i Servizi Amministrativi gestiscono tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, l’utenza e il proprio personale e anche le relazioni con il pubblico, tramite mail o telefonicamente.

LA SEGRETERIA EFFETTUA I SEGUENTI ORARI DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO:

MARTEDI' 15:00-17:00  i mesi di LUGLIO E AGOSTO sono sospesi i ricevimenti pomeridiani

GIOVEDI'  12:00-13:00

SABATO 10:00- 12:00

SEGRETERIA:

Uffici del dirigente e segreteria

Via della Pernice, 8

Tel: 0744 300512

Indirizzo mail: tric81200r@istruzione.it

tric81200r@pec.istruzione.it

DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI

CARBONI RICCARDO

E’ responsabile della procedura gestione della documentazione

E’ responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto

Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto

Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS

Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il DS

Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo

Predispone il Conto Consuntivo,i libri fiscali e la relazione finanziaria

Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni

Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione

Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori

Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali ;

Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni;

E’ delegata alla gestione dell’attività negoziale

E’componente dell’Ufficio di Dirigenza

 Cura tutte le procedure relative al programma annuale: preventivo e consuntivo in collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amm.vi ;

Liquida le fatture e cura la tenuta dei registri contabili previsti dalla normativa vigente;

Emette mandati di pagamento  e  reversali di incasso ;

Cura il coordinamento delle attività legate a progetti vari con conseguente liquidazione di compensi accessori al personale Docente e ATA;

Cura l’anagrafe tributaria delle prestazioni;

Gestisce le operazioni relative all’inventario e magazzino (carico e scarico)

Cura la richiesta di  preventivi di spesa, predispone tabelle comparative per la valutazione degli stessi, ordina il materiale, ne controlla la consegna e provvede alla  distribuzione;. Cura la procedura di adozione dei libri di testo della Scuola Primaria e Sec. I°grado

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

PASSALACQUA LORIANA

Cura tutte le procedure relative agli alunni della Scuola Sec. di I° grado ivi comprese le comunicazioni alle famiglie;

Cura l’informazione e raccoglie le adesioni di tutto il personale docente a T.I. di scuola secondaria   relativamente agli scioperi e alle assemblee sindacali. Predispone la comunicazione alle famiglie e agli EE.LL. degli adattamenti degli orari e trasmette i dati per via telematica al Ministero delle Finanze in collaborazione e/o sostituzione con Sforna;

Predispone gli atti necessari per la denuncia on- line degli infortuni occorsi al Personale ATA, agli alunni e ne cura la trasmissione e al personale  docente in servizio nella scuola secondaria;

Cura la trasmissione  del numero degli alunni al SIDI per la determinazione degli organici;

Cura la realizzazione di statistiche e monitoraggi;

Cura il procedimento amministrativo delle Prove Invalsi della scuola secondaria in collaborazione con Sforna;

Cura la tenuta dello stato di servizio e dell’anagrafe del personale docente scuola secondaria e anche su supporto informatico;

Cura la mobilità e il collocamento fuori ruolo/pratiche di quiescenza, la progressione di carriera e la compilazione del Mod. PA04 dei docenti di propria competenza ;

Cura l’organizzazione tecnica delle attività di gruppo sportivo;

Cura la trasmissione dell’organico dei docenti  della scuola secondaria

Predispone il materiale e la documentazione degli esami della S.S.I° grado;

Predispone le modifiche, con la super visione del DS, dei quadri orari delle lezioni nel caso di partecipazione del personale a scioperi ed assemblee.

Cura la predisposizione e la trasmissione dei fascicoli dei docenti ai fini dell’unificazione.

Gestore CMS sito

SANI GIADA

Cura la tenuta dei fascicoli del personale a tempo determinato e predispone tutti gli adempimenti connessi a tale personale (graduatorie, reclutamento supplenti, certificati di servizio, modelli di disoccupazione, contratti e proroghe, cedolini stipendi, assenze, CUD, TFR);

Predispone gli atti necessari per la denuncia on line degli infortuni occorsi al personale docente e Ata con contratto a T.D. e ne cura la trasmissione;

Cura la trasmissione telematica dei Modd. 770 -  IRAP -  INPS  - DMA;

Cura la tenuta del registro protocollo informatico, provvede all’archiviazione degli atti e al riordino dell’archivio, compresa l’eventuale procedura di scarto;

Cura la ricezione della posta elettronica, compresa quella della rete Intranet;

Cura la trasmissione di circolari e comunicazioni alle varie sedi con registrazione su apposito registro;

Cura la  compilazione dei modelli previsti per la spedizione della posta e verifica l’esattezza delle spese postali;

Cura la richiesta e l’esito degli interventi manutentivi relativi agli edifici scolastici.

SFORNA MARISA

Cura tutte le procedure relative agli alunni delle Scuole dell’Infanzia e Primaria ivi comprese le comunicazioni alle famiglie;

predispone gli atti necessari per le elezioni e le convocazioni degli OO.CC;

Predispone gli atti necessari per le elezioni e convocazioni delle RSU

Cura l’informazione e raccoglie le adesioni di tutto il personale docente a T. I. di scuola infanzia e primaria  relativamente agli scioperi e alle assemblee sindacali. Predispone la comunicazione alle famiglie e agli EE.LL. degli adattamenti degli orari e trasmette i dati per via telematica al Ministero delle Finanze in collaborazione e/o sostituzione con Passalacqua;

Predispone gli atti necessari per la denuncia on line degli infortuni occorsi agli alunni, al personale docente in servizio nelle scuole dell’infanzia e primaria e ne cura la trasmissione;

Cura la trasmissione  del numero degli alunni al SIDI per la determinazione degli organici;

Cura la realizzazione di statistiche e monitoraggi;

Cura il procedimento amministrativo delle Prove Invalsi della scuola primaria in collaborazione con Passalacqua;

Cura la tenuta dello stato di servizio e dell’anagrafe del personale docente scuola infanzia e primaria anche su supporto informatico;

Cura la mobilità e il collocamento fuori ruolo/pratiche di quiescenza, la progressione di carrieraCe la compilazione del Mod. PA04 dei docenti di propria competenza;

Cura la trasmissione dell’organico dei docenti scuole dell’infanzia e primaria;

Predispone le modifiche, con la super visione del DS, dei quadri orari delle lezioni nel caso di  partecipazione del personale a scioperi ed assemblee.

Cura la predisposizione e la trasmissione dei fascicoli dei docenti ai fini dell’unificazione.