Ufficio di Segreteria

Legge n. 150/2000

Nel nostro Istituto i Servizi Amministrativi gestiscono tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, l’utenza e il proprio personale e anche le relazioni con il pubblico, tramite mail o telefonicamente.

La segreteria effettua i seguenti orari di ricevimento al pubblico:

MARTEDI' 15:00-17:00  i mesi di LUGLIO E AGOSTO sono sospesi i ricevimenti pomeridiani

GIOVEDI'  12:00-13:00

SABATO 10:00- 12:00

Segreteria:

Uffici del dirigente e segreteria

Via della Pernice, 8

Tel: 0744 300512

Indirizzo mail: tric81200r@istruzione.it

tric81200r@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi

Carboni Riccardo

E’ responsabile della procedura gestione della documentazione
E’ responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto
Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto
Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS
Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il DS
Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo
Predispone il Conto Consuntivo,i libri fiscali e la relazione finanziaria
Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni
Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione
Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori
Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali;
Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni;
E’ delegata alla gestione dell’attività negoziale
E’componente dell’Ufficio di Dirigenza
Cura tutte le procedure relative al programma annuale: preventivo e consuntivo in collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amm.vi;
Liquida le fatture e cura la tenuta dei registri contabili previsti dalla normativa vigente;
Emette mandati di pagamento e reversali di incasso;
Cura il coordinamento delle attività legate a progetti vari con conseguente liquidazione di compensi accessori al personale Docente e ATA;
Cura l’anagrafe tributaria delle prestazioni;
Gestisce le operazioni relative all’inventario e magazzino (carico e scarico)
Cura la richiesta di  preventivi di spesa, predispone tabelle comparative per la valutazione degli stessi, ordina il materiale, ne controlla la consegna e provvede alla  distribuzione;. Cura la procedura di adozione dei libri di testo della Scuola Primaria e Sec. I°grado

Assistenti amministrativi:

Passalacqua Loriana

Cura tutte le procedure relative agli alunni della Scuola Sec. di I° grado ivi comprese le comunicazioni alle famiglie;
Cura l’informazione e raccoglie le adesioni di tutto il personale docente a T.I. di scuola secondaria   relativamente agli scioperi e alle assemblee sindacali. Predispone la comunicazione alle famiglie e agli EE.LL. degli adattamenti degli orari e trasmette i dati per via telematica al Ministero delle Finanze in collaborazione e/o sostituzione con Sforna;
Predispone gli atti necessari per la denuncia on- line degli infortuni occorsi al Personale ATA, agli alunni e ne cura la trasmissione e al personale  docente in servizio nella scuola secondaria;
Cura la trasmissione  del numero degli alunni al SIDI per la determinazione degli organici;
Cura la realizzazione di statistiche e monitoraggi;
Cura il procedimento amministrativo delle Prove Invalsi della scuola secondaria in collaborazione con Sforna;
Cura la tenuta dello stato di servizio e dell’anagrafe del personale docente scuola secondaria e anche su supporto informatico;
Cura la mobilità e il collocamento fuori ruolo/pratiche di quiescenza, la progressione di carriera e la compilazione del Mod. PA04 dei docenti di propria competenza;
Cura l’organizzazione tecnica delle attività di gruppo sportivo;
Cura la trasmissione dell’organico dei docenti  della scuola secondaria
Predispone il materiale e la documentazione degli esami della S.S.I° grado;
Predispone le modifiche, con la super visione del DS, dei quadri orari delle lezioni nel caso di partecipazione del personale a scioperi ed assemblee.
Cura la predisposizione e la trasmissione dei fascicoli dei docenti ai fini dell’unificazione.
Gestore CMS sito

Sani Giada

Cura la tenuta dei fascicoli del personale a tempo determinato e predispone tutti gli adempimenti connessi a tale personale (graduatorie, reclutamento supplenti, certificati di servizio, modelli di disoccupazione, contratti e proroghe, cedolini stipendi, assenze, CUD, TFR);
Predispone gli atti necessari per la denuncia on line degli infortuni occorsi al personale docente e Ata con contratto a T.D. e ne cura la trasmissione;
Cura la trasmissione telematica dei Modd. 770 -  IRAP -  INPS  - DMA;
Cura la tenuta del registro protocollo informatico, provvede all’archiviazione degli atti e al riordino dell’archivio, compresa l’eventuale procedura di scarto;
Cura la ricezione della posta elettronica, compresa quella della rete Intranet;
Cura la trasmissione di circolari e comunicazioni alle varie sedi con registrazione su apposito registro;
Cura la  compilazione dei modelli previsti per la spedizione della posta e verifica l’esattezza delle spese postali;
Cura la richiesta e l’esito degli interventi manutentivi relativi agli edifici scolastici. 

Sforna Marisa

Cura tutte le procedure relative agli alunni delle Scuole dell’Infanzia e Primaria ivi comprese le comunicazioni alle famiglie;
predispone gli atti necessari per le elezioni e le convocazioni degli OO.CC;
Predispone gli atti necessari per le elezioni e convocazioni delle RSU
Cura l’informazione e raccoglie le adesioni di tutto il personale docente a T. I. di scuola infanzia e primaria  relativamente agli scioperi e alle assemblee sindacali. Predispone la comunicazione alle famiglie e agli EE.LL. degli adattamenti degli orari e trasmette i dati per via telematica al Ministero delle Finanze in collaborazione e/o sostituzione con Passalacqua;
Predispone gli atti necessari per la denuncia on line degli infortuni occorsi agli alunni, al personale docente in servizio nelle scuole dell’infanzia e primaria e ne cura la trasmissione;
Cura la trasmissione  del numero degli alunni al SIDI per la determinazione degli organici;
Cura la realizzazione di statistiche e monitoraggi;
Cura il procedimento amministrativo delle Prove Invalsi della scuola primaria in collaborazione con Passalacqua;
Cura la tenuta dello stato di servizio e dell’anagrafe del personale docente scuola infanzia e primaria anche su supporto informatico;
Cura la mobilità e il collocamento fuori ruolo/pratiche di quiescenza, la progressione di carrieraCe la compilazione del Mod. PA04 dei docenti di propria competenza;
Cura la trasmissione dell’organico dei docenti scuole dell’infanzia e primaria;
Predispone le modifiche, con la super visione del DS, dei quadri orari delle lezioni nel caso di  partecipazione del personale a scioperi ed assemblee.
Cura la predisposizione e la trasmissione dei fascicoli dei docenti ai fini dell’unificazione.

Direttiva dsga 2023/2024.pdf